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各サークルやイベント企画の幹事募集


各サークルの幹事としての活動に興味がある方は、ぜひ、幹事制度を使って、サークルを運営したり、イベントの企画を立ち上げてください。

既存のサークル以外にも、新しいサークルを立ち上げて頂いてもOKです。
立ち上げの際はご相談にのります。

サークル活動を通して、趣味仲間を増やしたい方、人として成長したい方、スキルアップしたい方、新しい自分を発見したい方など、少しでも興味がある方は「お問い合わせフォーム」からご連絡ください。


《ぱんだで幹事をやるメリット》
◎既に500名以上のメンバーいるので、スタートアップが簡単。
◎ぱんだのブランドで信頼と安心感がある。
◎ぱんだが集客を手伝ってくれる。
◎基本的な顧客管理は事務局が行ってくれる。
◎他の幹事メンバーと協力したり情報交換ができる。
◎困ったときは事務局がサポートしてくれる。
◎ある程度自由にルールを決められる。(事務局に要相談)
◎参加費を自由に決められる。
◎ノルマ等が無いため、ご自身のペースで企画できる。
◎いつでも簡単に辞められる。
◎沢山チャレンジでき、失敗からも多くの事を学べる。

《ぱんだで幹事をやるデメリット》
◎ぱんだのルールは変えられない。
(例:ぱんだへの手数料(300円)の変更など)
◎ぱんだ以外のサークルでの「幹事の掛け持ち」ができない。
◎ぱんだ以外のサークルを立ち上げられない。
 ※ぱんだ以外のサークルを立ちあげられる場合は幹事を辞退して頂きます。
◎参加者が少ない場合は赤字になる事もある。
 ※やり方を工夫することで、ほとんど赤字にはなりません。

《理想のサークルを作りたい方へ》

ぱんだでは幹事の意見を親身になって聞きますし、必ず内容を検討致します。

ただし、9割程は自由に企画できますが、
残り1割は、ぱんだのルールに従って頂きます。

これは物理的なシステムの問題であったり、他のサークルとの兼ね合いであったり、ぱんだの理念との相違や法律の順守であったりします。

もし、作りたいサークルがぱんだでは実現できないということであれば、
ご自身でサークルを立ち上げる事をお勧め致します

ぱんだでは、そういった方の為に、無料で相談に乗っております
今までのサークル運営の経験から、アドバイスさせて頂きます。

たとえ「ぱんだ」という団体でなくとも、社会にとって価値のある団体が増える事を願っています。
また、サークル運営に成功されましたら、やり方をご教授いただき、勉強させて頂ければ幸いです。




<幹事としてスタートするまでの流れ>
1.どんなサークルやイベントをやりたいのかを、運営事務局の方へご連絡ください。

2.開催場所や曜日、頻度など、具体的に話しを詰めていきます。 新サークルの場合は、ホームページ上に掲載します。

3.開催日が決まったら、案内文を作って頂き、事務局へ送ってもらいます。 ※ぱんだでは、Googleフォームを使用しています。作成方法は説明しますので、ご安心ください。

4.事務局の方で内容をチェックし、メンバーへ一斉送信します。 その後、参加表明に対するメールの対応は事務局の方で行います。 ※参加者の一覧はGoogleスプレッドシートを通して、リアルタイムに閲覧できます。

5.当日は、メンバーの方から参加費を頂き、名簿に名前を書いてもらいます。

6.イベント終了後、名簿を写メで撮影し、事務局の方へ送信して頂きます。

7.参加費のうち、1人につき300円は「ぱんだ手数料」として、ぱんだへ支払って頂きます。プール(預金)しておいて、年に数回に分けて支払って頂いても大丈夫です。
※ぱんだ手数料は、ぱんだの看板料や事務手数料等として頂いております。
一部を募金団体へ寄付しています。

《集客に関して》
ぱんだでは集客のお手伝いをしております。
サークルにもよりますが、毎日1〜5名ほどの新規申込があります。
ですが、”集客の保障はしておりません”
ぱんだの手数料は、あくまで「看板料と事務手数料」のみになります。



<幹事としての心構え>
1.幹事から進んで挨拶をし、いつも笑顔で明るく接しましょう。
参加者のなかには挨拶もできないような方や、感じの悪い方もみえますが人見知りの可能性が高いです。できるだけ「優しく和やかな空気」を作るようにお願い致します。
参加者は、幹事の「接し方」を観ています。どんな理由があれ、少しでも「恐怖」を感じると、次から参加しなくなりますので、できるだけ周りからの見られ方に配慮するよう心掛けましょう。もちろん、最初は運営する事に手いっぱいで、そこまで配慮できないと思います。慣れてきてから徐々に意識して頂ければ大丈夫です。
※300人に1人くらいの割合で、人を傷つけるような行為や言動をされる方がみえます。何らかの対処をしますので、事務局の方へご連絡ください。

2.参加メンバーの方が、楽しい時間を過ごせるよう、常に試行錯誤し改善していきましょう。
※現場で仕切っているとアドレナリンが出るため、一種の興奮状態となり気が強くなります。少しの事でイラっとしたり、言い方がきつくなったり、厳しくなる傾向にあります。意識して穏やかに接する努力を心がけましょう。

3.参加者の安全を第一に企画・運営しましょう。
企画やイベントは参加者の安全を第一に考えて計画しましょう。当日の運営も安全に配慮し、怪我や事故が無いように努めましょう。

4.頑張りすぎない企画を立てましょう。
無理をしすぎると、続けることが難しくなります。自分も楽しみましょう。

5.採算が合うように、工夫しましょう。
採算が合わないとサークルを続けることが難しくなります。お金は使おうと思えばいくらでも使えます。少ない資金のなかでやりくりしましょう。

6.利益の一部はプール(貯めて)おきましょう。
何らかの理由で赤字になる事があります。その時のために、利益の一部はプール(貯めて)しておきましょう。
体調による急なキャンセルや無断欠席、備品の紛失や故障など、あらかじめ考えられる事態に備えておきましょう。

7.失敗を恐れずチャレンジしましょう。
何事もチャレンジです。サークルですので、失敗しても大きな痛手にはなりません。それよりも、多くの経験を積むことができ、人として成長できます。リーダーは、いつでも簡単に辞めることができるので、安心してチャレンジしてください。できる限りのサポートもします。



<ぱんだとの付き合い方について>

幹事をやっていると、「ぱんだの考え方」と「幹事の考え方」に食い違いが生じる事があります。
その場合は、いちど事務局へ相談してください。
内容を熟考し、変更できる部分は変更させて頂きます。

ただし、すぐには変えられない部分や、根本的に変えられない部分もあります。
その場合は、決まっているルールだと理解して頂き、ルールの範囲内で工夫をしてください。工夫の方法については、一緒に考えていきましょう。

変えられない部分をどうしても変えたいという場合は、残念ながら作りたいサークルがぱんだとは違っているのだと思います。
その場合は、無理をして幹事を続けることは双方にとって苦しいと思いますので、ご自身でサークルを立ち上げる事をお勧めしています。
ご希望であれば、新サークルの設立に協力させて頂きます


なにはともあれ、まずはお試しで一度企画を立ててみてください。
やってみて、「やっぱり合わないなー」「思ったよりも大変だな」「人が集まらないなー」っと思えば、途中で企画を中止することもできますし、次回以降の企画を立てなければ良いだけです。
失敗しても失うものはありません。ちょっと凹むくらいです。
それよりも、貴重な経験が何よりの財産となると思います。
勇気を出して「お問い合わせフォーム」からご連絡ください。


<各サークルのリーダーについて>
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<ぱんだの備品レンタルについて>
備品のレンタルについてはこちら





 
   
   
   


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