幹事制度と試用期間について

各サークルの幹事としての活動に興味がある方は、ぜひ、幹事制度を使って、サークルを運営したり、イベントの企画を立ち上げましょう！

すでにある種目以外にも、新しい種目を立ち上げて頂いてもOKです。
立ち上げの際はご相談にのります。

当サークルはこのような方を応援しています。
◎ サークル活動を通して、趣味仲間を増やしたい方やスキルアップしたい方。
◎ 何か新しい事に挑戦したい方や、新しい自分を発見したい方。
◎ 人見知りを克服したい方や成長したい方。

《ぱんだで幹事をやるメリット》
●ちょっとした副業として副収入が得られる。
●既に1,000名以上の方が登録されているので、スタートアップが簡単。
●ぱんだのブランドで信頼と安心感がある。
●ぱんだが集客を手伝ってくれる。
●基本的な顧客管理は事務局が行ってくれる。
●他の幹事メンバーと協力したり情報交換ができる。
●困ったときは事務局がサポートしてくれる。
●ルールの範囲内であれば、自由に運営できる。
●参加費を自由に決められる。
●ノルマ等が無いため、ご自身のペースで企画できる。
●いつでも簡単に辞められる。
●沢山チャレンジでき、失敗からも多くの事を学べる。

《ぱんだで幹事をやるデメリット》
●ぱんだ以外のサークルでの「幹事の掛け持ち」ができない。
●ぱんだ以外のサークルを立ち上げられない。
（ぱんだ以外のサークルをご自身で立ちあげられる場合、ぱんだの幹事を辞退して頂きます）
●基本的には、ぱんだのルールは変えられない。

＜主要なルール＞
◎ 幹事主導での自己紹介は、基本的に禁止しています。
◎ 事務手数料等として、1人参加するごとに300円を事務局へお支払い頂きます。
◎ 特殊なルールを作りたい場合は、事務局へ相談してください。

＜幹事として活動するまでの流れ＞

幹事として活動して頂くためには、５つのステップがあります。
※各サークルごとに若干異りますので、ご連絡を頂ければ個別にご案内させて頂きます。

＜STEP.1＞
まずは「参加者」として３回以上ご参加ください。
その後、事務局か幹事の方へ「幹事をやりたい」旨をご連絡ください。
追って事務局よりご連絡させて頂きます。

＜STEP.2＞
試用期間として、企画を3回立てて頂きます。
※ ほとんどの作業は事務局にて代行させて頂きます。
※ 試用期間中に”辞退”する事も可能です

＜STEP.3＞
3回目の企画終了後、面談を行います。
面談では「双方が楽しく活動できそうか？」のすり合わせを行います。
※ 場合によっては幹事を断念して頂くこともあります。

＜STEP.4＞
面談後、一週間以内に合否の通知をさせて頂きます。

＜STEP.5＞
合格の通知があれば、今後「ぱんだの幹事」として活動頂けます。
※ 合格された場合は、企画・運営のコツ等についてご説明させて頂きます。

＜使用期間中に重要になるポイント＞

  1. 幹事、参加者共に、楽しく活動できているか
  2. ぱんだのルールを守っているか
  3. 集金から事務局への支払いまでお金の管理が行えているか
  4. 「幹事からのお知らせ」など、メンバーの方へ適切に連絡を行えているか
  5. 一連の中で著しく業務の質が低下している部分はないか

＜幹事としての心構え＞

使用期間中であっても、参加者さんにとっては同じ「幹事」です。
次のことを心がけることで、参加者さんにより楽しんで頂くことができます。

【１】幹事から進んで挨拶をし、いつも笑顔で明るく接しましょう。
参加者のなかには挨拶をせず、感じの悪い方もみえますが人見知りの可能性が高いです。できるだけ「優しく和やかな空気」を作るようにお願い致します。
参加者は、幹事の「接し方」を観ています。どんな理由があれ、少しでも「恐怖」を感じると、次からは参加しなくなりますので、できるだけ周りからの見られ方に配慮するよう心掛けましょう。もちろん、最初は運営する事に手いっぱいで、そこまで配慮できないと思います。慣れてきてから徐々に意識して頂ければ大丈夫です。

【２】参加メンバーの方が、楽しい時間を過ごせるよう、努力しましょう。
参加者さんは貴重な休日を使って参加して来られます。
楽しい時間を過ごすことで嫌なことを忘れ、仕事などのストレスを発散してもらいましょう。

【３】参加者の安全を第一に企画・運営しましょう。
企画やイベントは参加者の安全を第一に考えて計画しましょう。当日の運営も安全に配慮し、怪我や事故が無いように努めましょう。

【４】失敗を恐れずチャレンジしましょう。
何事もチャレンジです。サークルですので、失敗しても大きな痛手にはなりません。それよりも、多くの経験を積むことができ、人として成長できます。リーダーは、いつでも簡単に辞めることができるので、安心してチャレンジしてください。できる限りのサポートもします。

なにはともあれ、まずはお試しで一度企画を立ててみてください。
やってみて、「やっぱり合わないなー」「思ったよりも大変だな」「人が集まらないなー」っと思えば、いつでも幹事を辞退して頂くことができます。

失敗しても失うものはありません。ちょっと凹むくらいです。
それよりも、貴重な経験が何よりの財産となると思います。
勇気を出してチャレンジしてみましょう！

《集客に関して》
ぱんだでは毎日数名の新規申込がありますが、”集客の保証”はしておりません。
基本的には、各自の努力によって集客を行って頂きます。
とくにリピーターを増やす事が重要です。
そのためには、接客力やコミュニケーション力が重要になってきます。
※ ぱんだの手数料(300円)は、「看板料」と「事務手数料」であり、「集客保証費」ではありませんのでご注意ください。

何かわからないことや不安なことがあれば、遠慮なく事務局までご連絡ください。
お問い合わせフォーム

試用期間終了後、幹事としての活動が可能になりましたら「幹事マニュアル」の「幹事として活動すための注意事項と企画・運営のコツ」をご覧ください。
IDとパスワードは、幹事として活動が可能になりましたらお伝えします。

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