よくある質問
初めての方が安心して参加できるように
「一人で参加しても大丈夫かな？」「人見知りだけど馴染めるかな？」という方へ。
ウェルカムぱんだに参加する前によくいただく質問をまとめました。
気になるところだけ、ゆっくり読んでいただければ大丈夫です。
全般
Q女性一人でも参加しやすいですか？
はい。女性の一人参加も多くあります。
初めての参加は少し緊張すると思いますが、ほとんどの企画に初参加の方がいますので、「自分だけ初めてで浮いてしまう」という雰囲気にはなりにくいです。
また、幹事がいるため、困ったことや不安なことがあればすぐに相談できます。
「いきなり大人数で盛り上がらないといけない」という雰囲気ではありませんので、ご自身のペースで参加していただければ大丈夫です。
Q初心者や未経験者でも大丈夫ですか？
はい、大丈夫です。企画内容にもよりますが、ウェルカムぱんだは基本的に初心者の方でも参加しやすい雰囲気を大切にしています。
「ちょっと興味がある」「一度やってみたい」くらいの気持ちでも大歓迎です。
※本格的に技術を習いたい方は、スクールや教室と併用していただくのがおすすめです。
Q自己紹介をしなくてはいけませんか？
いいえ。ウェルカムぱんだでは、基本的にみなさんの前で自己紹介をしてもらうことはありません。
人見知りの方や、初めての場所が少し苦手な方でも、会話の流れの中で少しずつ馴染んでいただければ大丈夫です。
※一部の語学系サークルでは、会話練習のためにグループ単位で簡単な自己紹介を行う場合があります。その場合は、企画案内文に記載します。
Qどんな人が参加していますか？
企画によって雰囲気や年齢層は少し変わりますが、基本的には20〜30代の方を中心に、さまざまな年代の方が参加されています。
一人参加の方や初参加の方も多く、落ち着いた雰囲気で参加される方が多いです。
思いやりを持って、同じ趣味を楽しめる方であれば、年齢に関係なくご参加いただけます。
※登録自体は10代〜50代以上の方までされています。
Qサークルの輪に馴染めるか心配です。
新しいメンバーが比較的よく参加されるため、常連だけで固まるような雰囲気は少なめです。
一人参加の方も多く、初めての方でも入りやすいように、できるだけオープンな雰囲気を大切にしています。
最初から無理にたくさん話そうとしなくても大丈夫です。まずはその場の雰囲気に慣れるくらいの気持ちでご参加ください。
Q堅苦しくない雰囲気ですか？
はい。堅苦しい雰囲気ではありません。
参加された方からは「和やか」「思ったより気軽だった」と言っていただくことが多いです。
みなさんが安心して楽しめるように、幹事からお願いをすることはありますが、強制したり、厳しく指示したりするような雰囲気ではありません。
Q年会費や入会金はかかりますか？
年会費や入会金はありません。
参加したい企画を選び、その企画に参加する時だけ参加費がかかる仕組みです。
参加しない限り料金は発生しませんので、ご自身のペースで無理なく参加していただけます。
Q何かに勧誘されませんか？
ウェルカムぱんだとして、何かに勧誘することはありません。
また、サークル内での勧誘行為も禁止しています。
もし不安に感じる行為や、困ったことがありましたら、幹事または事務局へご連絡ください。確認のうえ、必要に応じて対応します。
Q毎回参加しないといけませんか？
いいえ。毎回参加する必要はありません。
予定が合う時や、気になる企画がある時だけ参加していただければ大丈夫です。
1年に1回だけの参加でも問題ありません。
Q学生ですが、参加できますか？
はい。学生の方も参加できます。
企画によっては、学生の方の参加費を割引している場合があります。
※小学生以下は無料になる場合があります。詳細は各企画の案内をご確認ください。
Q運動不足なのですが、スポーツ系のサークルはハードですか？
基本的には初心者向けの企画が多く、部活のようにストイックな雰囲気ではありません。
楽しく体を動かすことを大切にしているため、上級者の方には初心者の方に合わせていただくようお願いしています。
※企画によっては中級者・上級者向けの場合もあります。その場合は案内文に記載します。
Q開催日の前日に連絡はありますか？
雨天中止など特別な理由がない限り、前日に個別連絡をすることはありません。
基本的には「連絡がなければ開催」とお考えください。
中止や変更がある場合は、メールでご連絡します。また、参加申込フォームの上部にある「幹事からのお知らせ」にも連絡事項を掲載します。
開催当日は、必ず「幹事からのお知らせ」をご確認ください。
Q参加費の支払いは当日で良いですか？
はい。多くの企画では、参加費は当日に「現金払い」または「PayPay払い」となります。
現金の場合は、できるだけおつりが出ないようにご用意いただけますと助かります。
※企画によっては、事前のお振込みをお願いする場合があります。その場合は案内文に記載します。
Q連絡方法はLINEなどのSNSではありませんか？
現在のところ、LINEグループや専用アプリでの連絡は行っていません。
登録いただいたメールアドレスへ、イベント案内メールをお送りする形になります。
迷惑メールフォルダに入ることがありますので、メールが届かない場合は一度ご確認ください。
Qキャンセル料はありますか？
ほとんどの企画では、キャンセル料は発生しません。
ただし、事前に席を予約する企画や、施設・チケットなどの手配がある企画では、キャンセル料が発生する場合があります。
キャンセル料が発生する企画の場合は、あらかじめ案内メールに記載しますのでご安心ください。
Q男性・女性・学生で参加費が異なるのはどうしてですか？
企画によっては、参加しやすさを考えて、女性や学生の参加費を割引している場合があります。
ウェルカムぱんだでは、できるだけ幅広い方が気軽に参加できるように、企画内容や参加者層を見ながら参加費を調整しています。
学生の方は社会人に比べて参加費の負担が大きくなりやすいため、さらに割引している場合があります。
Q参加費は何に使われますか？
参加費は、主に企画準備・予約・問い合わせ対応・ホームページ運用・案内メールの配信・幹事やスタッフの人件費などに使われます。
企画を安心して継続していくための運営費としていただいております。
Q営利目的で運営されているのですか？
ウェルカムぱんだは、「参加される方の毎日が、少しでも豊かで楽しいものになるように」という思いで運営しています。
短期的ではなく、長く安心して続けられるサークルにするためには、ボランティアだけではなく、健全な運営費も必要だと考えています。
そのため、参加費は企画内容・運営費・需要と供給のバランスを見ながら設定しています。
参加費の感じ方は人によって異なりますので、内容と料金にご納得いただける企画だけご参加いただければ大丈夫です。
Q企画案内メールが届くタイミングが、人によって違うことがあるのはなぜですか？
数百名の方へ一斉にメールを送ると、迷惑メールとして扱われてしまうことがあります。
そのため、基本的にはいくつかのグループに分けて、順番に配信しています。
また、定員がある企画では、参加者の年代や男女比、初参加の方の参加しやすさなどを考慮して、配信順を調整する場合があります。
詳細は規約：第3条9をご確認ください。
- 年代：20〜40代を中心とした企画では、若い年代の方から配信する場合があります。
- 性別：男女比のバランスを見ながら、配信順を調整する場合があります。
- その他：初参加の方や、サークル活動に協力してくださっている方を優先する場合があります。
Q「サークル活動に協力している方を優先する場合がある」とは、具体的にどんなことですか？
たとえば、次のような方を優先する場合があります。
- 幹事を手伝ってくださる方
受付や案内などを少し手伝っていただけると、企画がスムーズに進みやすくなります。 - 自分から楽しもうとしてくださる方
無理に盛り上げ役になる必要はありませんが、前向きに楽しもうとしてくださる方がいると、場の雰囲気が明るくなります。 - イベント後のカフェなどにも参加してくださる方
予定が合う方だけで大丈夫です。イベント後に少し話す時間があると、自然と仲良くなりやすいです。 - 誰とでも思いやりを持って接してくださる方
性別や年齢に関係なく、周りの方にやさしく接してくださる方は、サークル全体の雰囲気を良くしてくれます。
※初参加の方や人見知りの方は、無理に話したり盛り上げたりしなくて大丈夫です。
Q参加にあたって気をつけた方がよいことはありますか？
普通にマナーを守って楽しんでいただければ、特別に難しいことはありません。
ただし、みなさんが安心して参加できる場にするため、以下のような行為はご遠慮ください。
- 無連絡での欠席
参加できなくなった場合は、できるだけご連絡ください。緊急の場合は後日でも大丈夫です。 - 直前キャンセルを何度も繰り返すこと
体調不良や急用は仕方ありません。ただ、理由なく直前キャンセルが続くと、企画運営に支障が出る場合があります。 - 予約済みのカフェなどを当日に無断で辞退すること
帰る場合は必ず幹事に一言お伝えください。 - ナンパ目的と思われる行為
ウェルカムぱんだは、趣味仲間や友達づくりを目的としたサークルです。特定の異性にばかり話しかける行為などはご遠慮ください。 - 周りが不安になる態度
常に不機嫌そうな態度や、周囲を萎縮させるような言動はお控えください。緊張している方や人見知りの方は、無理に話さなくても大丈夫です。 - 愚痴や不満をその場で広げること
気になる点がある場合は、事務局や幹事へ「意見」や「提案」としてお知らせください。
ご意見ご要望フォームはこちら - キャンセル待ちの状態で参加すること
定員がある企画では、空きが出るまでお待ちください。 - 幹事に過度なサービスを求めること
幹事も参加者の皆さんと一緒に場を作っていく立場です。至らない点がある場合は、できるだけ改善していきますので、必要に応じてご相談ください。
普通に楽しんでいただければ、基本的に問題になることはありません。故意ではないミスや、やむを得ない事情がある場合は、できるだけ柔軟に対応しますのでご安心ください。
Q企画の案内メールが届きません。どうすれば良いですか？
まず、迷惑メールフォルダに入っていないかご確認ください。
迷惑メールフォルダにも見当たらない場合は、メンバーページにある「【自動】受信メール確認」を行ってください。
受信できる場合は、まだ企画案内が配信されていない可能性があります。受信できない場合は、メールアドレスの変更依頼をお願いします。
Gmailをお使いの方へ
GoogleフォトやGoogleドライブの容量がいっぱいになると、Gmailの送受信ができなくなる場合があります。容量にもご注意ください。
Q退会したい場合はどうすれば良いですか？
イベントに参加しなければ費用はかかりませんが、案内メールを止めたい場合は退会手続きを行ってください。
各サークルを個別に退会することも、ウェルカムぱんだ全体を退会することもできます。
登山
Q「ぱんだ＠登山」はどんなサークルですか？
「一人で登るよりも、みんなで登った方が楽しくて安心だよね」という思いから始まった登山サークルです。
みんなでおしゃべりをしながら、自然の景色を楽しみ、無理なく交流することを大切にしています。
Qどんな方が参加されていますか？
自然が好きな方、運動不足を解消したい方、友達を作りたい方など、参加理由はさまざまです。
基本的には低山を中心に活動しているため、登山初心者の方でも参加しやすい企画が多いです。
※企画によって難易度は異なりますので、案内文をご確認ください。
Q登山装備がないのですが、購入した方が良いですか？
安全のため、基本的には登山に適した靴や服装を準備することをおすすめします。
ただし、往復3時間程度の低山では、動きやすい服装とスニーカーで参加される方もいます。
不安な場合は、企画案内や持ち物のまとめを参考にしてください。
Q登るスピードについて行けるか心配です。
初心者向けの企画では、できるだけゆっくりしたペースで登ります。
こまめに休憩を取りながら進みますので、体力に自信がない方も無理のない範囲でご参加ください。
Q雨が降ったらどうなりますか？
雨天の場合は中止にします。
微妙な天気の場合でも、安全を考えて中止にすることがあります。
中止の場合は、遅くても集合時間の3時間前までにご連絡します。
Qツアーのような感じですか？
「ぱんだ＠登山」は登山ツアーではありません。
基本的には、各自が自己責任で登山を楽しむスタイルです。地図の準備やルート確認などは、各自でお願いします。
ただし、現地では経験者の方と連携しながら、みんなで一緒に登ることが多いため、一人で登るより安心して楽しみやすいと思います。
Q体調が悪くなった場合はどうすれば良いですか？
入山前から体調が悪い場合は、当日の朝や入山直前でもキャンセルできます。キャンセル費はかかりません。
登山中に気分が悪くなった場合は、近くの方や幹事へすぐにご相談ください。
基本的には自己責任での参加となりますが、現地では経験者や周りの方と協力しながら進みます。
先頭にはルート案内ができる方や経験者、最後尾にはゆっくり進む方を見守れる方を配置するようにしています。
※これはツアーとしての保証ではなく、参加者同士の善意によるサポートです。
Q途中で下山した場合、参加費は払い戻しされますか？
途中下山をされた場合でも、参加費の払い戻しはありません。あらかじめご了承ください。
Q登山の参加費は何の費用ですか？
「ぱんだ＠登山」の参加費は、企画準備や事務対応、ホームページ管理、備品購入など、登山開始までの運営費としていただいています。
Q参加費に安全保障費は含まれていますか？
参加費は運営費であり、安全保障費や保険料は含まれていません。
ケガや事故に備えて、必要に応じて各自で山岳保険に加入しておくことをおすすめします。
1日数百円程度で加入できる保険もあります。
Q緊急連絡先や保険証のコピーは提出しますか？
「ぱんだ＠登山」はツアーではありませんので、緊急連絡先を書いた紙や保険証のコピーは、各自で持参してください。
企画者やサークルへの提出は不要です。
カメラ
Q一眼カメラがないと参加できませんか？
いいえ。一眼カメラを持っていなくても参加できます。
デジカメやスマホでの撮影でも大丈夫です。
まずは気軽に参加してみることで、写真を撮る楽しさや、一眼カメラとスマホの違いなども自然にわかってくると思います。
Qカメラの使い方がわからなくても大丈夫ですか？
はい、大丈夫です。
簡単な操作であれば幹事が説明できますし、カメラに詳しい参加者さんからアドバイスをもらえることもあります。
初心者の方は、カメラの充電とメモリーカードを忘れやすいので、参加前に確認しておくと安心です。
テニス
Qみんなのテニスレベルはどれくらいですか？
未経験者や初心者から、経験者まで幅広く参加されています。
ただし、ウェルカムぱんだのテニスは基本的に「初級者向け」です。
上級者の方には、できるだけ初心者の方に合わせていただくようお願いしています。